Uploaden en declareren

Basecone Spenser

Eenvoudig en snel facturen uploaden en digitaal declareren

play-store app-store

declaratie app spenser

De upload en declaratie app: Basecone Spenser

De app is te downloaden in de App Store en via Google Play

Makkelijk en snel facturen uploaden naar Basecone!

Handige features:

  • Eenvoudig en snel facturen uploaden naar Basecone.
  • Gebruik de app om declaraties in te dienen.
  • Real time verbonden met de Basecone web-applicatie.
  • Makkelijk een scherpe foto maken van je bon of factuur.
  • Voeg commentaar toe aan facturen.
  • Voeg de foto van je bon voeg toe aan een declaratie.
  • Zien vanaf welke locatie je facturen of declaraties instuurt.
  • Declaraties komen in Basecone als UBL-factuur op regelniveau.

Documenten aanleveren en declaraties indienen en verwerken

Documenten aanleveren: Selecteer de gewenste administratie, maak een foto van je bonnetje of factuur en geef een gewenste tag mee. Upload en verstuur het naar Basecone. Vervolgens kan je deze direct verwerken in Basecone.

Declareren: Snel en eenvoudig je declaraties indienen en rechtstreeks naar Basecone versturen. Geen zoekgeraakte bonnetjes en ingewikkelde Excel bestanden, maar een volledig overzicht van je uitgaven in Basecone.

Hoe werkt de declaratie module: Upload een foto van de bon of factuur en maak vervolgens je declaratie aan. Wanneer je de declaratie verstuurt staat deze gelijk klaar in Basecone als UBL-factuur, klaar om geboekt te worden.

spenser voor android

5 voordelen van declareren met Basecone Spenser

1

Nooit meer zoeken naar declaratieformulieren of bijbehorende bonnen verzamelen, maar alles in je telefoon en rechtstreeks naar Basecone.

2

Als accountant niet langer vragen om bonnen, maar een makkelijke en eenduidige manier van werken voor jou en de klant.

3

De app helpt je om de foto goed scherp weer te geven door middel van een speciale feature om je foto te bewerken.

4

Verzamel je bonnen (van een periode) en verstuur met één swipe je declaratie gemakkelijk en snel naar Basecone.

5

Door boekingsregels eenmalig in te stellen per kostencategorie, is het boeken van declaraties in de Basecone omgeving maar één druk op de knop, want de boeking staat al gespecificeerd op regelniveau voor je klaar

Kortom bespaar tot 80% van je tijd aan administratief uitzoek- en boekwerk door deze app te gebruiken.

Maak een foto

Met Basecone Spenser maak je extra scherpe foto’s van je bonnetjes en facturen

Facturen uploaden

Eenvoudig en snel facturen uploaden naar Basecone

Declareren

Altijd toegang tot je meest recente bonnetjes en facturen

UBL-factuur

Een declaraties verstuur je naar Basecone en is te verwerken als UBL-factuur