Next generation document processing!

basecone

Verwerk al je facturen en bonnen automatisch online

Basecone is opgericht voor en door accountants – om het leven van accountants en ondernemers makkelijker te maken. We zijn inmiddels dé standaard op het gebied van digitale document-verwerking. Facturen kunnen automatisch, snel en gemakkelijk worden aangeleverd en worden geboekt in de met Basecone gekoppelde boekhoudpakketten. Basecone herkent aangeleverde facturen automatisch en doet een boekingsvoorstel dat je vervolgens controleert en accordeert.

bascene is ubl ready

1. Documenten aanleveren

Facturen en bonnetjes maar ook andere documenten lever je snel en eenvoudig aan in Basecone. Wil je tijd besparen en meerdere facturen tegelijk uploaden? Let’s go! 

Makkelijk en snel uploaden
Lever je documenten aan hoe jij dat wilt! Het uploaden van facturen kan eenvoudig in Basecone, maar ook via mail of via onze app. Splits de facturen met één druk op de knop in losse facturen. Eénmaal aangeleverd is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo heb je alles volledig in de hand.

Bonnetjes en/of declaraties verwerken? Maak een foto met onze app Basecone Spenser en stuur deze vervolgens direct naar Basecone.

2. Boekingsvoorstel controleren

Bespaar tijd en geld door het aantal handelingen te verminderen én te automatiseren. Wanneer je een factuur aanlevert, herkent Basecone automatisch de details van de factuur en checkt ze met je boekhoudpakket.

Automatisch boekingsvoorstel
Documenten worden real time verwerkt. Door de herkenning te combineren met opgeslagen boekingsregels (het is mogelijk om meerdere boekingsregels per leverancier op te slaan), komt Basecone met een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. Omschrijvingen kun je automatisch laten aanpassen. Vervolgens kun je de voorgestelde automatische boekingsvoorstellen met 10 stuks tegelijk controleren en boeken. 

validation-screen-nl
basecone-spenser

3. Documenten goedkeuren

Stuur facturen automatisch ter goedkeuring
Met Basecone heb je het autorisatieproces volledig in de hand. Door autorisatieflows in te stellen kan je facturen van leveranciers en/of facturen boven een bepaald bedrag automatisch toewijzen aan de juiste medewerkers. Je hebt volledige controle en inzicht op de documentenstroom en facturen worden niet betaald zonder goedkeuring.

Met onze app Basecone Flux kan je de aan jouw toegewezen facturen snel en makkelijk bekijken en vervolgens goed- of afkeuren, overal en wanneer je wilt.

Volg een

webinar 

Vragen &

antwoorden

14 dagen

proberen

De belangrijkste voordelen van Basecone

Alles in de cloud, altijd beschikbaar

Basecone is een 100% cloud-oplossing, altijd en overal beschikbaar via internet. Dus altijd en overal kun je documenten aanleveren, autoriseren en declaraties   indienen.

Snel en gemakkelijk aanleveren

Het aanleveren van je documenten kan op verschillende manieren. Via Basecone kan je de documenten uploaden, maar je kunt ze ook (laten) e-mailen of uploaden met de app Basecone Spenser.

Efficiënte en gecontroleerde workflow

Met de Basecone heb je de volledige controle over de documentenstroom en worden facturen niet betaald zonder goedkeuring.

Verwerking in real time

Documenten worden in real time verwerkt in je boekhoudpakket. Daarnaast zorgen opgeslagen boekingsregels voor een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel.

Meerdere documenten tegelijk boeken

In Basecone heb je goed overzicht in de status van al je te boeken documenten. Documenten zijn makkelijk te sorteren en je kan meerder documenten tegelijk boeken.

10 jaar veilig opgeslagen in archief

Documenten blijven 10 jaar veilig opgeslagen in Basecone. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst.